Domina Adobe PDF: Crea y Edita sin Esfuerzo
22-5-2024 Consultor técnico
Resumen
Aprende a crear y editar archivos PDF de manera efectiva usando Adobe PDF editor/reader. Domina el arte de utilizar archivos PDF con facilidad.
¿Qué son Adobe y PDF?
Adobe es una empresa de software estadounidense, conocida por sus productos de software multimedia y creativo. Sus productos más populares son Photoshop , Acrobat Reader y Adobe Acrobat . PDF es un formato de archivo desarrollado por Adobe para el intercambio de archivos de manera independiente de aplicaciones, sistemas operativos y hardware. Es uno de los formatos más populares para compartir archivos digitales en Internet. Los documentos PDF pueden abrirse directamente en Windows , macOS , Linux y otros sistemas operativos, con alta compatibilidad. Este formato puede contener enlaces hipertextuales, sonidos e imágenes dinámicas, y ofrece alta integración, seguridad y fiabilidad.
Acerca del editor/lector de PDF de Adobe
Existen varias versiones del software Adobe Acrobat , como Acrobat Standard DC , Acrobat Pro DC y Acrobat Reader DC .
- Acrobat Standard DC
Acrobat Standard DC está diseñado para uso personal. Puedes adquirir esta versión para crear y gestionar PDFs . Adobe Acrobat Standard ofrece funciones básicas de PDF: ver, crear, editar, firmar y convertir archivos PDF . Renovación mensual $12.99/mes .
- Acrobat Pro DC
Acrobat Pro DC es ideal para uso profesional o comercial . Permite crear, editar, firmar y convertir archivos PDF . También incluye funciones como optimización de PDFs , numeración Bates , creación de PDFs técnicos en Autodesk AutoCAD o Visio , y añadir audio u objetos a archivos PDF . Renovación mensual $14.99/mes .
- Acrobat Reader DC
Acrobat Reader DC es un lector de PDF gratuito y profesional para ver , imprimir , firmar y anotar PDFs . Puede abrir e interactuar con todo tipo de archivos PDF. Ahora, el software está conectado a Adobe Document Cloud , permitiendo sincronización con otros dispositivos móviles. Acrobat Reader DC está disponible en versión de escritorio y móvil.
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Fácil de usar Los usuarios novatos también pueden hacerlo rápidamente.
Varias funciones de edición Cifrado/descifrado/división/fusión/marca de agua, etc.
Alta seguridad Utilice el algoritmo de cifrado AES256 para cifrar y proteger archivos PDF.
La edición/conversión es rápida Edite/convierta rápidamente varios archivos al mismo tiempo.
Soporte para convertir múltiples formatos Se puede convertir a Excel/PowerPoint/Text, etc.
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Después de comprender Adobe y el editor de PDF , se presentarán cuatro métodos comunes para crear PDF.
Si has instalado Adobe Acrobat Pro DC , es muy sencillo utilizarlo para crear PDF .
Los pasos específicos de la operación son los siguientes:
① Abra el software Adobe Acrobat Pro DC, haga clic en (Herramientas) y seleccione la función (Crear PDF).
Después de abrir la interfaz Crear PDF , puedes elegir crear un PDF a partir de un solo archivo , múltiples archivos , un escáner , una página web , el portapapeles , etc., y haz clic en Crear después de seleccionar.
Los programas de procesamiento de documentos más utilizados son Word , Excel y PowerPoint . En estos, puedes guardar directamente el documento como PDF , siendo esta la forma más fácil de crear uno. Por ejemplo, en Microsoft Word, puedes guardar rápidamente en formato PDF después de editar el contenido del documento.
Los pasos específicos de la operación son los siguientes:
① Después de editar el documento en Microsoft Word , haz clic en Archivo > Guardar como .
En la ventana “Guardar como” , selecciona el tipo de archivo (PDF (*.pdf)) y haz clic en Guardar para completar la conversión de Word a PDF.
De hecho, Microsoft nos ha proporcionado una herramienta de conversión de PDF integrada en el sistema operativo Windows 10 : la impresora Microsoft Print to PDF , que permite convertir cualquier documento imprimible en un archivo PDF. Ya sea un documento o una imagen, puedes crear un PDF con la impresora virtual Microsoft Print to PDF . Si usas una computadora Mac , puedes seleccionar Imprimir en el programa de vista previa para guardarlo como PDF. A continuación, se describen los pasos específicos para crear un PDF usando la aplicación de fotos en Windows .
Los pasos específicos de la operación son los siguientes:
① Haga clic con el botón derecho en la imagen y seleccione Abrir en “Fotos” en la opción Abrir con.
② Abra la imagen y haga clic en el botón (Imprimir) en la esquina superior derecha o presione Ctrl + P en el teclado para abrir el cuadro de diálogo de impresión.
Aparecerá la ventana de impresión con varias opciones. En “Opciones de impresora” , selecciona “Microsoft Print to PDF” y haz clic en Imprimir . Luego, nombra el archivo PDF, elige una ubicación para guardarlo y finalmente haz clic en Guardar .
El último método comúnmente utilizado para crear PDF es guardar varios documentos en papel como documentos electrónicos en formato PDF mediante un escáner . En procesos como la declaración de proyectos , solicitud de visados , preservación de datos , etc., a menudo es necesario escanear la versión en papel a un archivo PDF. Guardar archivos en tu computadora mediante escaneo también es un método común de respaldo. Antes de crear PDFs, necesitas preparar un escáner o impresora con capacidad de escaneo y conectarlo a tu computadora.
Los pasos específicos de la operación son los siguientes:
Primero, coloca los documentos en el escáner de manera ordenada y sin que estén torcidos .
Instala y abre el software Adobe Acrobat DC , haz clic en > > .
Configura los ajustes de escaneo o utiliza los predeterminados. Después de confirmar los ajustes, haz clic en y espera a que se complete el progreso de escaneo.
Una vez finalizado, el software mostrará una vista previa del archivo. Si el resultado no es satisfactorio, puedes volver a escanear.
Finalmente, haz clic en > para guardar el archivo escaneado en la computadora.
Configura los ajustes de escaneo o utiliza los predeterminados. Después de confirmar los ajustes, haz clic en y espera a que se complete el progreso de escaneo.
Una vez finalizado, el software mostrará una vista previa del archivo. Si el resultado no es satisfactorio, puedes volver a escanear.
Finalmente, haz clic en > para guardar el archivo escaneado en la computadora.
Después de crear un archivo PDF mediante los métodos mencionados, es posible que necesites editarlo. Dado que los PDF no son fáciles de editar, solo puedes hacerlo con software de edición de PDF . A continuación, se presentan dos programas prácticos que te ayudarán a editar archivos PDF de manera fácil y rápida .
Te presentamos un software de edición de PDF muy sencillo y fácil de usar—Renee PDF Aide . Este software cuenta con una interfaz de operación simple y funciones variadas , como edición , cifrado , descifrado y conversión de formatos de PDF . En cuanto a la edición de PDF, ofrece funciones de división , fusión , rotación y marca de agua , aunque no permite la edición directa de texto en PDFs. Además, incluye funciones avanzadas de reconocimiento de texto OCR para extraer contenido de escaneos o imágenes en PDF. Permite agregar múltiples archivos PDF con un solo clic y soporta la conversión y edición en lote. Su tasa de conversión es de hasta 80 páginas por minuto , lo que puede aumentar rápidamente tu productividad. Comparado con otros softwares de edición de PDF, su operación es más sencilla y está disponible una versión de prueba gratuita .
Sistemas operativos compatibles: Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP/2000 (versiones de 32 y 64 bits).
Resumen funcional:
- Conversión de archivos PDF a Word, Excel, PowerPoint, EPUB, Texto, HTML, Imagen y otros formatos, con soporte para conversión por lotes .
- Varias funciones de edición de PDF, como dividir, fusionar, rotar, añadir marcas de agua, etc.
- Ofrecemos tecnología especial de escaneo de imágenes OCR , que convierte escaneos de PDF e imágenes en texto editable.
- Repare archivos PDF dañados o que no se puedan abrir.
- Puede optimizar y comprimir archivos PDF de gran tamaño y acortar el tiempo de apertura de los archivos PDF.
- Función de cifrado/descifrado para mejorar la seguridad de PDF mediante protección con contraseña o para descifrar la contraseña de archivos PDF.
- Admite la conversión de imágenes a PDF (admite BMP/PNG/JPG/GIF/TIFF).
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Adobe Acrobat DC es un software de procesamiento de textos electrónicos desarrollado por Adobe Corporation que permite crear, editar, exportar, organizar, compartir o firmar PDFs. Esta solución completa ofrece funciones muy completas de edición de PDF y es considerado el mejor editor de PDF actualmente . Además, Adobe Acrobat DC cuenta con una función OCR que permite extraer y editar datos de documentos en papel escaneados. Sin embargo, no es gratuito y su costo es significativamente mayor que el de otros programas. Aunque ofrece las funciones de edición de PDF más completas, es importante considerar el precio, especialmente para uso personal o de pequeñas empresas.
Sistemas Operativos Compatibles: La Edición Estándar funciona en dispositivos con Windows , mientras que la Edición Profesional es compatible con dispositivos Windows y Mac .
Resumen funcional:
- Los caracteres, imágenes y gráficos se pueden eliminar e insertar en el cuerpo del PDF.
- Puede combinar, dividir, rotar, reemplazar y reorganizar páginas PDF.
- Se pueden añadir comentarios . Existen muchos tipos de anotaciones , como superponer texto, dibujar formas , y más.
- Convierte el formato PDF, puedes convertir PDF a Word, Excel, PowerPoint, JPG y otros formatos.
- Convierte documentos de Microsoft Office, páginas web e imágenes a PDF.
- Comparte y firma PDF de forma sencilla y segura.
- Convierta los formularios existentes en formularios PDF que los destinatarios puedan rellenar.
- Puedes establecer/desbloquear la contraseña y los permisos de los archivos PDF.
Al trabajar con múltiples archivos PDF, para mejorar la eficiencia, es necesario aprender a usar software de edición de PDF para una edición rápida . A continuación, se tomará como ejemplo Renee PDF Aide para describir las operaciones de edición de PDF más comunes .
Si deseas editar el texto o contenido de imágenes en un documento PDF, puedes usar Renee PDF Aide para convertirlo en un formato de documento editable (como Word / Excel ) para su edición y modificación. En documentos de Word o Excel , puedes utilizar diversas herramientas de edición para modificar el contenido. Después de la modificación, haz clic en Archivo > Guardar como , selecciona PDF como tipo de guardado y guárdalo nuevamente como PDF .
Los pasos específicos de la operación son los siguientes:
① Una vez instalado Renee PDF Aide, ábralo. Seleccione (Convertir PDF).
② Selecciona el formato de documento a convertir en la barra de menú superior: Word , Excel , PowerPoint o Texto . Luego, elige dónde guardar el documento de salida.
③ Haz clic en el botón (Agregar archivo) para importar el archivo PDF a convertir. Además, el software admite la conversión por lotes, y puedes importar varios archivos al mismo tiempo. Después de agregar el archivo, la información del archivo a convertir se mostrará en la lista de conversión, y la página para la conversión del archivo se puede configurar en la lista (seleccionar página) .
Tips Si necesita convertir el PDF escaneado a formato de texto, puede elegir (Activar OCR). El software ofrece tres modos de reconocimiento de texto:
- R: Reconocer texto en imágenes o PDF escaneados: Esta opción asume que el texto en la página PDF está en la imagen/foto escaneada , y el programa usará directamente la función OCR para reconocer el texto en el archivo y luego convertir la salida (seleccionar el idioma correspondiente mejorará el resultado).
- B: Identificar las fuentes incorporadas (evitar caracteres confusos): Esta opción utiliza fuentes incrustadas para el texto en la página PDF, convirtiéndolas en imágenes y luego usando la función OCR para reconocer el texto y convertirlo en la salida (seleccionar el idioma correspondiente mejorará el resultado).
- A+B (más lento): El programa reconoce automáticamente si la fuente en el archivo es una imagen o una fuente incrustada en PDF , y luego la convierte y la exporta. Sin embargo, el reconocimiento es lento y el tiempo de conversión será mayor .
④ Finalmente, haga clic en el botón Convertir para iniciar la conversión. Al finalizar, el software mostrará el número total de archivos convertidos y el número de conversiones exitosas . En este momento, el PDF se habrá convertido con éxito en documentos de Word , Excel , entre otros.
Dividir un archivo PDF es separar un PDF de varias páginas en múltiples archivos PDF pequeños según los requisitos, o eliminar páginas redundantes y conservar solo las especificadas. Si tu archivo PDF es demasiado grande o tiene contenido no deseado, puedes dividirlo. Con el software Renee PDF Aide Converter , no necesitas convertirlo a otros formatos editables para luego dividirlo.
Modo dividido:
- Dividir en varios archivos más pequeños.
- Mantenga las páginas especificadas (elimine las innecesarias).
Los pasos específicos de la operación son los siguientes:
① Tras abrir el software, haga clic en (PDF herramientas).
② Haga clic en (Dividir) > (Añadir archivo) para importar el archivo PDF.
③ Luego, selecciona uno de los modos de división. Hay dos modos: dividir en varios archivos más pequeños o retener páginas específicas (eliminar las innecesarias).
④ Por último, haga clic en (Convertir) para exportar el archivo.
Fusionar archivos PDF , como sugiere el nombre, es combinar varios archivos PDF en uno solo . Antes de fusionar, puedes elegir especificar páginas para fusionar o fusionar todos los archivos directamente .
Los pasos específicos de la operación son los siguientes:
① Abre el software y haz clic en PDF herramientas > Merge > Add File para importar el archivo PDF.
En el cuadro desplegable a la derecha de “Páginas a fusionar” , selecciona (Todas) o (Usar generador) . Después de un clic (usando el constructor) , puedes seleccionar manualmente las páginas a fusionar o utilizar las diversas opciones que el software ofrece para seleccionar páginas rápidamente.
③ Por último, haga clic en (Convertir) para exportar el archivo.
Si el ángulo de visualización del archivo PDF no es correcto, puedes ajustarlo a 90, 180 o 270 grados con este software.
Los pasos específicos de la operación son los siguientes:
① Abre el software y haz clic en PDF herramientas > Rotate > Add File para importar el archivo PDF.
② Seleccione el ángulo a girar en “Ángulo de giro (sentido horario)”.
③ Por último, haga clic en (Convertir) para exportar el archivo.
Para evitar que los archivos PDF sean robados y utilizados por otros, y proteger su propiedad, se pueden agregar marcas de agua personales . En Renee PDF Aide , puedes añadir marcas de agua en primer plano o fondo a los archivos PDF. Las marcas de agua pueden ser imágenes o archivos PDF .
Los pasos específicos de la operación son los siguientes:
① Abre el software y haz clic en PDF herramientas > Watermark > Add File para importar el archivo PDF.
② Puedes elegir Añadir marca de agua (cubrir superficie) o Añadir fondo , y luego seleccionar Archivo de marca de agua y Información de ubicación .
③ Por último, haga clic en (convertir).
La función “Imagen a PDF” en el software se refiere a la conversión de una o varias imágenes en uno o varios archivos PDF .
Los pasos específicos de la operación son los siguientes:
① Abre Renee PDF Aide , haz clic en PDF herramientas > Add File y añade la imagen a convertir. Los formatos de imagen compatibles son: BMP, PNG, JPG, GIF y TIFF .
② Haga clic en (Imagen a PDF), elija “Combinar en un archivo” o “Una imagen por archivo PDF”.
Descripción de los ajustes de conversión de imágenes:
- Combina en un archivo: Genera todas las imágenes añadidas en un solo archivo PDF, creando una página por cada imagen.
- Generar archivos PDF para todas las imágenes añadidas y un archivo PDF para cada imagen.
③ Una vez completados los ajustes de salida, haga clic en (Convertir) para exportar.
Al abrir un archivo PDF grande, puede tardar mucho tiempo. Para ahorrar tiempo, utiliza la función “Optimizar” para comprimir archivos PDF grandes y abrirlos rápidamente.
Los pasos específicos de la operación son los siguientes:
① Abre el software y haz clic en PDF herramientas > Optimize > Add File para importar el archivo PDF.
② Selecciona las opciones de optimización:
- Velocidad de carga en línea (linealizar): Esta opción es adecuada para archivos PDF que se subirán al sitio web. Después de la optimización, la carga del archivo PDF será más fluida.
- Comprimir imágenes: Comprime imágenes en archivos PDF.
- Comprimir flujo de datos: Comprime el flujo de datos del archivo PDF. (La capacidad del archivo PDF se reduce)
③ Por último, haga clic en (convertir).
En la opción de archivo PDF cifrado, puedes añadir protección con contraseña para evitar que sea abierto y modificado por terceros. Además, puedes configurar los permisos de edición e impresión del archivo, como permitir la impresión, modificación, extracción de texto e imágenes, comentarios, llenado de formularios y firmas. Si olvidas la contraseña, puedes descifrarlo rápidamente seleccionando la opción
"Descifrar archivo PDF".Pasos para encriptar PDF:
① Abre el software y haz clic en (PDF herramientas) > (Encryption & Decryption) > (Add File) para importar el archivo PDF.
② Seleccione (Cifrar archivo PDF) . Luego, introduzca la contraseña de encriptación y configure los permisos de edición e impresión del archivo.
③ Por último, haga clic en (Convertir) para exportar el PDF.
Pasos para descifrar PDF:
① Seleccione (Descifrar archivo PDF).
② Haz clic en Modificar e introduce una posible contraseña en la ventana emergente. NOTA: Mantén una contraseña por línea.
③ Por último, haga clic en (Convertir) para exportar el PDF.
Descarga la versión gratuita de Renee PDF Aide y prueba a convertir o editar archivos PDF.
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