Extrae fácilmente datos de PDFs escaneados a Excel: Solución paso a paso

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Extrae fácilmente datos de PDFs escaneados a Excel: Solución paso a paso

10-6-2025 Camila Arellano Gerente de producto

Última actualización por Lucía Rodríguez el 10-6-2025

Resumen
Descubre cómo convertir PDFs escaneados a Excel puede mejorar la gestión de tus datos. Te contamos las diferencias entre PDFs escaneados y digitales, cómo la tecnología OCR facilita la extracción de texto y te damos trucos para identificarlos fácilmente. Además, te recomendamos las mejores herramientas para convertir tus archivos de forma rápida y precisa. Sigue leyendo y optimiza tu trabajo con datos.

Tabla de contenidos

Identificar una tabla en un PDF escaneado

Aprovechar la tecnología OCR

Renee PDF Aide: Extrae datos de PDFs escaneados a Excel

Cuando recibes un PDF escaneado, como un extracto bancario o un documento histórico, es posible que necesites transformarlo a un formato como Excel para análisis o registro. Los PDFs escaneados son diferentes a los PDFs digitales estándar, ya que consisten en una serie de imágenes en lugar de texto seleccionable y buscable. Este artículo explica cómo identificar un PDF escaneado, por qué la tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) es esencial para extraer sus datos y qué herramientas son las más adecuadas para convertir estos documentos a Excel.

Identificar una tabla en un PDF escaneado

Antes de convertir un PDF, es crucial determinar si se trata de una imagen escaneada. Aquí tienes algunos indicadores:

- Texto no seleccionable: Abre tu PDF en un visor e intenta resaltar el texto. Si no puedes seleccionar o copiar el texto porque se comporta como una imagen, probablemente estés tratando con un documento escaneado.

- Pistas visuales: Los PDFs escaneados suelen mostrar una ligera borrosidad o inconsistencias visuales que no están presentes en los PDFs generados digitalmente.

Aprovechar la tecnología OCR

La tecnología OCR es la solución a este desafío. El software OCR ‘lee’ imágenes de texto y las convierte en texto codificado por máquina, permitiendo la extracción y manipulación de datos. Aquí tienes aspectos clave de OCR:

- Extracción de texto: OCR escanea los componentes visuales de un documento para reconocer letras, números y símbolos, convirtiéndolos en texto editable.

- Preservación del formato: Las herramientas OCR avanzadas no solo extraen texto, sino que también intentan mantener el formato, asegurando que los datos tabulares se muestren correctamente en Excel.

- Soporte de idiomas: Las soluciones OCR modernas admiten múltiples idiomas y suelen manejar diversos estilos y tamaños de fuente.

Renee PDF Aide: Extrae datos de PDFs escaneados a Excel

Renee PDF Aide, fácil de usar, convierte hasta 80 páginas/min. Permite la conversión de PDF a Excel, Word, PowerPoint, ePub, texto, HTML, JPG, TIFF y más. Además, este software integra varias funciones, como optimización, reparación y cifrado de archivos PDF. A pesar de sus diversas funciones, la interfaz es sencilla y amigable para el usuario.

Renee PDF Aide utiliza tecnología OCR avanzada para convertir PDFs escaneados e imágenes en formatos editables y admite la conversión por lotes con un solo clic para mayor eficiencia, seguridad y una experiencia de conversión gratuita.

Renee PDF Aide – ¡La solución definitiva para convertir PDF a Excel!

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Aquí tienes una guía rápida para usarlo:

1. Tras instalar Renee PDF Aide, ábrelo. Selecciona ‘ Convertir PDF ‘.

seleccionar para convertir PDF con Renee PDF Converter

2. Añade los archivos PDF a convertir haciendo clic en el botón ‘Añadir archivos’. El software permite la conversión por lotes, lo que te permite importar varios archivos a la vez. Una vez añadidos, la información de los archivos aparecerá en la lista de conversión. Haz clic en la lista ‘Páginas seleccionadas’ para establecer las páginas a convertir.

Nota: Haz clic en Opciones para establecer más requisitos sobre los archivos de salida.

3. Si tu archivo PDF es una copia escaneada, selecciona ‘ Habilitar OCR ‘ en la ubicación 3. Si no lo es, omite este paso.

cómo convertir PDF a Excel con Renee PDF Aide

El software ofrece tres modos de reconocimiento de texto OCR:

A: Reconocer texto en imágenes o PDFs escaneados: Este modo asume que el texto en la página del PDF está en una imagen escaneada y utiliza OCR (seleccionar el idioma correspondiente mejora los resultados) para reconocer y generar el texto.

B: Identificar fuentes integradas (para evitar caracteres ilegibles): Este modo asume que el texto en la página del PDF utiliza fuentes incrustadas. El programa convierte estas fuentes en imágenes y luego usa OCR (seleccionar el idioma correspondiente mejora los resultados) para reconocer y generar el texto.

A+B (más lento): El programa determina automáticamente si la fuente en el archivo es una imagen o una fuente PDF incrustada, luego la convierte y genera el texto. Este modo consume más tiempo, lo que resulta en tiempos de conversión más largos.

Renee PDF Aide soporta más de 125 idiomas OCR.

4. Haz clic en el botón ‘ Convertir ‘. Tras la conversión, se mostrará un mensaje con el número total de archivos convertidos y los que se completaron con éxito. El PDF ahora está convertido en un archivo Excel. Para acceder a los archivos resultantes, haz clic en los enlaces de la columna ‘Estado’.

Renee PDF Aide – ¡La solución definitiva para convertir PDF a Excel!