Convierte varios PDF a Excel fácil y rápido: comparativa de las mejores herramientas
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Resumen
En el día a día, convertir numerosos archivos PDF con tablas a hojas de cálculo es algo muy común. Usar una buena herramienta para pasar varios PDF a Excel te permite procesar documentos, incluso escaneados, manteniendo el formato original. En esta guía descubrirás las opciones online, de escritorio y de código abierto más útiles y accesibles actualmente.
| Tipo de Solución | Configuración y Uso Offline | Lotes y Soporte OCR | Precio | Facilidad de Uso | Mejor Para |
|---|---|---|---|---|---|
| Herramientas Online | Sin instalación, solo navegador; ❌ Offline | ❌ Solo un archivo; OCR parcial | Mayormente gratis, mejoras de pago | ⭐ Muy fácil | Usuarios casuales, 1–5 archivos |
| Software de Escritorio | Requiere instalación; ✅ Totalmente offline | ✅ Lotes ilimitados; ✅ OCR completo | Compra única o suscripción | ⭐⭐ Moderada | Profesionales y empresas (10–10.000+ archivos) |
| Código Abierto / Programación | Instalación + config. entorno; ✅ Totalmente offline | ✅ Totalmente personalizable; OCR depende de librería | 100% gratis | ⭐⭐⭐ Avanzada | Desarrolladores y usuarios técnicos (100.000+ archivos) |
| Herramienta | Límites de Uso Gratuito | Lotes y Tamaño de Archivo | Calidad de Conversión | Mejor Uso / Consejos | Planes de Pago |
|---|---|---|---|---|---|
| SmallPDF | 2 tareas/día, ≤50 MB | ❌ Sin lotes (Pro = sí); Sin límite estricto de páginas | ⭐⭐⭐ Genial + OCR | Versión de escritorio desbloquea lotes | Pro 12 €/mes o 120 €/año |
| ILovePDF | 3 tareas/día, ≤200 MB | Solo individual (Premium = lotes); Sin límite estricto de págs | ⭐⭐⭐ Sólida | Descuentos para estudiantes disponibles | Premium 7 €/mes o 48 €/año |
| PDF24 | 5 tareas/día, ≤10 MB | ❌ Sin lotes (escritorio = sí); Sin límite estricto de págs | ⭐⭐ Decente | Escritorio elimina límites | Pro 9 €/mes |
| Complementos de Google Drive | Gratis, ≤10 MB | Algunos complementos permiten lotes limitados; Sin límite estricto de págs | ⭐⭐ Varía | Se recomienda Docs to PDF Pro | ~5 €/mes |
| SodaPDF | 2 tareas/día, ≤50 MB | ❌ Sin lotes (Pro = sí); Sin límite estricto de páginas | ⭐⭐⭐ Genial + OCR y traducción | Escritorio elimina límites | Estándar 7 €/mes; Negocios 16,50 €/mes |
| PDF Candy | 1 descarga/hora, ≤200 MB | ❌ Sin lotes (pago = sí); Sin límite estricto de págs | ⭐⭐⭐ Buena | Planes de Escritorio + Web disponibles | Web 6 €/mes; Escritorio+Web 18 €/mes; Vitalicio 99 € |
- Exportación directa a Excel (.xlsx), CSV (perfecto para bases de datos y análisis), Markdown, TXT, Word editable y más.
- Procesamiento 100% local: los archivos sensibles nunca salen de su ordenador.


Versátil Convierte fácilmente PDF XFA, con múltiples tablas y escaneados (OCR)
Seguro Las conversiones 100 % locales aseguran cero riesgo de filtración de datos
Eficiente Procesamiento por lotes de docenas de archivos PDF en segundos
Multiformato Convierte PDF sin problemas a Excel, PowerPoint, Texto y más
Económico Disfruta de conversiones ilimitadas de PDF a Word GRATIS
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Excelente soporte para formularios XFA: gestionó con éxito la mayoría de facturas complejas y extractos bancarios en nuestras pruebas.
- Funciona completamente offline: máxima privacidad de datos
- Procesamiento por lotes ilimitado a hasta 80 págs/min
- OCR avanzado que maneja documentos escaneados y formularios XFA a la perfección
- Múltiples formatos de salida (Excel, CSV, Markdown, etc.) se adaptan a cualquier flujo de trabajo
- Herramientas integradas de reparación, cifrado y optimización de PDF
Cons:
- Requiere compra única tras la prueba (muy razonable para profesionales)
- Ligera curva de aprendizaje para principiantes absolutos
- Los lotes muy grandes necesitan un PC con especificaciones decentes
Cómo convertir varios PDF a Excel por lotes con Renee PDF Aide






- A: Reconoce texto en imágenes/páginas escaneadas (seleccione el idioma para mejores resultados).
- B: Maneja fuentes incrustadas para evitar texto garabateado (convierte fuentes a imágenes primero).
- A+B (más lento): Detecta automáticamente el mejor método: tarda más pero es el más preciso.



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Tabula: Herramienta Java Open-Source creada para extraer tablas de PDF a Excel/CSV
Última actualización en 2018: sigue siendo funcional pero ya no tiene mantenimiento activo
- Extremadamente simple para tablas en cuadrícula
- Automatización por lotes en línea de comandos
- Salida CSV limpia lista para Excel
- Ligero, sin bloatware
Cons:
- Sin OCR integrado: no puede manejar documentos escaneados
- Los lotes grandes requieren selección manual de área (lento)
- Requiere instalación de Java
- Solo tablas: ignora otro contenido
Usar Tabula vía Línea de Comandos
java -jar tabula.jar input.pdf output.csv area="x1,y1,x2,y2"
for f in *.pdf; do java -jar tabula.jar $f ${f%.pdf}.csv; done

Usar la Interfaz Web Local de Tabula (Más fácil para principiantes)


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¿Al convertir varios PDF a Excel por lotes se estropeará el formato de mi tabla?
¿Es seguro subir PDF sensibles online?

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