Convierte PDF a Excel fácilmente: guía rápida y eficaz

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Convierte PDF a Excel fácilmente: guía rápida y eficaz

10-6-2025 Alberte Vázquez Consultor técnico

Última actualización por María López el 10-6-2025

Resumen
Descubre cómo importar fácilmente datos de tablas desde PDFs a Excel. Te mostramos paso a paso cómo hacerlo y qué herramientas externas, como Renee PDF Aide, pueden ayudarte con conversiones avanzadas y procesamiento por lotes. ¡No te lo pierdas!

Tabla de contenidos

Convertir PDF a Excel usando Excel

(1) Iniciar el proceso
(2) Analizar e importar datos

Herramienta alternativa: Renee PDF Aide para conversión por lotes

Consideraciones adicionales

Excel 365 ofrece un método sencillo para importar datos desde archivos PDF directamente a un libro de Excel. Esta guía te acompañará en el proceso de convertir un archivo PDF en una hoja de cálculo de Excel, facilitando el análisis y la manipulación de los datos.

Convertir PDF a Excel usando Excel

Excel incorporó la capacidad de importar datos directamente desde PDFs en 2019, gracias a la funcionalidad de Power Query, disponible en Office 365 (ahora Microsoft 365) y Excel 2019. Esta herramienta permite extraer tablas de datos de PDFs y cargarlas en Excel para su análisis. Esta guía te proporcionará un proceso detallado paso a paso para convertir archivos PDF a Excel de manera eficiente.

(1) Iniciar el proceso

Para comenzar a convertir un archivo PDF a Excel, sigue estos pasos:

1. Abre tu libro de Excel.

2. Dirígete a la pestaña Datos situada en la parte superior de la interfaz de Excel.

3. Haz clic en el botón Obtener datos.

4. En el menú desplegable, selecciona Desde archivo y luego Desde PDF.

Importar datos tabulares desde archivos PDF

5. Busca y selecciona el archivo PDF que deseas convertir.

(2) Analizar e importar datos

Una vez que Excel haya analizado el archivo PDF seleccionado, te presentará varias opciones para la importación de datos. Esto es lo que debes hacer:

1. Excel abrirá la ventana Navegador, que muestra todas las tablas y páginas del archivo PDF.

2. Selecciona la tabla o página que deseas importar marcando la casilla correspondiente.

Seleccionar tablas en los datos cargados

3. Haz clic en Cargar para importar los datos seleccionados a Excel.

Herramienta alternativa: Renee PDF Aide para conversión por lotes

Para quienes buscan una herramienta más versátil y potente, Renee PDF Aide es una excelente opción.

Renee PDF Aide es fácil de usar y puede convertir hasta 80 páginas/min. Permite convertir PDF a Excel, Word, PowerPoint, ePub, Texto, HTML, JPG, TIFF y más. Este software integra funciones como optimización, reparación y cifrado de archivos PDF. A pesar de sus diversas características, la interfaz es sencilla y amigable.

Renee PDF Aide utiliza tecnología OCR avanzada para convertir PDFs escaneados e imágenes en formatos editables y soporta conversión por lotes con un solo clic para mayor eficiencia, seguridad y una experiencia de conversión gratuita.

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Seguro Las conversiones 100 % locales aseguran cero riesgo de filtración de datos

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① Tras instalar Renee PDF Aide, ábrelo. Selecciona “ Convertir PDF ”.

Seleccionar para convertir PDF con Renee PDF Aide

② Añade los archivos PDF que deseas convertir haciendo clic en el botón “Añadir archivos”. El software soporta conversión por lotes, permitiendo importar varios archivos a la vez. Una vez añadidos, la información de los archivos aparecerá en la lista de conversión. Haz clic en la lista “Páginas seleccionadas” para establecer las páginas a convertir.

Nota: Haz clic en Opciones para establecer más requisitos sobre los archivos de salida.

③ Si tu archivo PDF es una copia escaneada, selecciona “ Habilitar OCR ” en la ubicación 3. Si no lo es, omite este paso.

Cómo convertir PDF a Excel con Renee PDF Aide

④ Haz clic en el botón “Convertir”. Tras la conversión, aparecerá un mensaje indicando el número total de archivos convertidos y los que se han procesado con éxito. El PDF ahora está convertido en un archivo Excel. Para acceder a los archivos resultantes, haz clic en los enlaces de la columna “Estado”.

Consideraciones adicionales

Aunque el proceso descrito utiliza las capacidades nativas de Excel, es importante tener en cuenta que el éxito de la conversión depende en gran medida de la estructura del archivo PDF original. Los PDFs con tablas bien organizadas tienen más probabilidades de convertirse con precisión en comparación con aquellos con contenido desestructurado o basado en imágenes. Para PDFs complejos, herramientas de terceros especializadas en la conversión de PDF a Excel, como Renee PDF Aide, pueden ofrecer funcionalidades mejoradas.

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