Convierte un PDF escaneado a Excel: guía rápida y mejores herramientas
Resumen
En este artículo verás cómo convertir un PDF escaneado a Excel paso a paso, usando herramientas online, programas de escritorio y funciones de Microsoft Office. Te explicamos cómo funciona el OCR para extraer tablas de PDFs en imagen con la mayor precisión posible. Además, comparamos opciones gratis y profesionales para que elijas la más adecuada según tu archivo y volumen de trabajo, con consejos rápidos y respuestas a las dudas más comunes. Sigue leyendo y ahorra tiempo en tus conversiones.
| Herramienta | Condiciones y requisitos del OCR gratuito | Límites de uso (plan gratuito) | Notas |
|---|---|---|---|
Smallpdf | El OCR solo está disponible tras crear una cuenta. Una prueba gratuita de 7 días desbloquea el OCR, pero se requieren datos de tarjeta de crédito durante el registro. | Normalmente 1–2 tareas al día tras la prueba | La prueba pasa automáticamente a un plan de pago si no se cancela a tiempo. |
Adobe Acrobat Online | El OCR funciona tras iniciar sesión con una cuenta de Adobe. No se necesita tarjeta de crédito para el uso básico. | Número limitado de conversiones gratuitas | El tamaño de archivo y el acceso a funciones están limitados en el modo gratuito. |
LightPDF | El OCR está disponible sin pago, pero requiere iniciar sesión con una cuenta. | Hasta 5 archivos al día, 10 MB por archivo | La precisión del OCR puede bajar en tablas complejas. |
PDFgear | El OCR está disponible sin registro ni pago. | Sin límites diarios claramente indicados | La precisión varía según la calidad del documento. |
- No requiere instalación
- Rápido y cómodo para usos puntuales
- Accesible desde cualquier dispositivo
- Funciones básicas gratuitas
- OCR integrado para archivos escaneados
Cons:
- Requiere subir archivos (riesgo para la privacidad)
- Límites diarios o de tamaño de archivo en el plan gratuito
- Puede tener problemas con tablas de diseño complejo
- Dependiente de la conexión a Internet
- Precisión variable en escaneos de baja calidad
Versátil Convierte fácilmente PDF XFA, con múltiples tablas y escaneados (OCR)
Seguro Las conversiones 100 % locales aseguran cero riesgo de filtración de datos
Eficiente Procesamiento por lotes de docenas de archivos PDF en segundos
Multiformato Convierte PDF sin problemas a Excel, PowerPoint, Texto y más
Económico Disfruta de conversiones ilimitadas de PDF a Word GRATIS
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- A: Reconocer texto en imagen/PDF escaneado — Usa OCR sobre el texto de la imagen (elige el idioma para mayor precisión).
- B: Reconocer fuentes incrustadas (para evitar caracteres ilegibles) — Convierte las fuentes incrustadas en imágenes y luego aplica OCR.
- A+B (más lento) — Detecta y gestiona automáticamente ambos casos.
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Eficiente Procesamiento por lotes de docenas de archivos PDF en segundos
- Abre OneNote (versión de escritorio) e inserta el PDF escaneado o la imagen (Insertar → Impresión de archivo o Imagen).
- Haz clic con el botón derecho en la página o imagen insertada y selecciona «Copiar texto de la imagen» o «Copiar texto de esta página de la impresión».
- Pega el texto extraído en Excel.
- Usa las herramientas de formato de Excel (Texto en columnas, formato de tabla) para depurar los datos.
- Abre Microsoft Lens en el móvil y escanea el documento o importa una imagen.
- Elige el modo Documento o Tabla para mejorar la precisión del OCR.
- Exporta el escaneo como Excel, Word o OneNote.
- Abre el archivo exportado en Excel para revisar y editar los datos.
- Sin software adicional si ya usas Microsoft Office
- Procesamiento totalmente local con OneNote
- Escaneo móvil cómodo con Microsoft Lens
- Bueno para tablas simples y tareas rápidas
- Interfaz de Microsoft conocida
Cons:
- Precisión de OCR inferior a la de las herramientas dedicadas en escaneos complejos
- A menudo requiere limpieza manual
- Procesamiento por lotes limitado
- La estructura de la tabla puede no conservarse
- No es adecuado para conversiones grandes o frecuentes
| Enfoque | Precisión (tablas complejas/escaneadas) | Privacidad y seguridad | Procesamiento por lotes | Estructura de costes | Facilidad de uso |
|---|---|---|---|---|---|
Herramientas online | Buenas para lo simple; variable en escaneos | Requiere subir archivos | Limitado en la versión gratuita | Mayormente gratis con límites | Muy fáciles |
Renee PDF Aide (escritorio) | Excelente con OCR avanzado | Totalmente local, sin subidas | Compatibilidad total | Pago único + prueba | Interfaz sencilla |
Microsoft Office | De aceptable a buena (depende de la versión) | Procesamiento local | Manual | Se requiere suscripción | Familiar para usuarios de Office |
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Empieza con un archivo fuente de alta calidad
- Utiliza escaneos con una resolución de 300 ppp o superior siempre que sea posible.
- Asegúrate de que las páginas estén rectas, bien iluminadas y sin sombras ni ruido de fondo.
- Si el PDF se escaneó desde papel, vuelve a escanearlo en lugar de depender de una copia borrosa.
Prueba primero con una muestra pequeña
- Convierte una o dos páginas antes de procesar un informe completo.
- Comprueba la alineación de columnas, el formato numérico y los valores que faltan.
- Ajusta las opciones de OCR o de maquetación según el resultado de la prueba y luego ejecuta la conversión completa.
Elige la herramienta adecuada para la carga de trabajo
- Usa herramientas online para conversiones rápidas y puntuales con tablas simples.
- Pásate al software de escritorio para conversiones frecuentes, archivos grandes o diseños complejos.
¿Qué precisión tiene el OCR al convertir PDFs escaneados a Excel?
¿Hay límites de tamaño de archivo o de páginas en las herramientas gratuitas?
¿Estas herramientas admiten varios idiomas?
¿Puedo convertir PDFs escaneados a Excel sin conexión?
¿Qué hago si el formato de la tabla convertida queda desordenado?
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