¿Cómo hacer una copia de seguridad y restaurar documentos de Word borrados accidentalmente?
13-9-2023 Consultor técnico
Resumen
Puede utilizar este artículo para aprender a utilizar la función de recuperación automática en Word para recuperar Word borrado accidentalmente. Además, este artículo presentará tres programas de recuperación de datos para recuperar archivos perdidos. Y se recomienda que proteja sus documentos de Word guardándolos y haciendo copias de seguridad de ellos con regularidad.
Eliminar accidentalmente archivos de Word es un problema que muchas personas suelen encontrar cuando operan computadoras. Ya sea debido a un mal funcionamiento, una falla de la computadora o un ataque de virus, los documentos importantes de Word pueden eliminarse accidentalmente si no tiene cuidado. Sin embargo, afortunadamente, ahora existen algunos métodos que pueden ayudarnos a recuperar archivos de Word eliminados.
Primero, podemos intentar recuperar el archivo de Word eliminado en la Papelera de reciclaje . En los sistemas Windows, la Papelera de reciclaje es un lugar donde se almacenan temporalmente los archivos eliminados , podemos recuperar documentos de Word eliminados abriendo la Papelera de reciclaje y buscando el nombre del archivo o seleccionando “Restaurar”.
En segundo lugar, si los archivos eliminados no se pueden encontrar en la Papelera de reciclaje, podemos utilizar algún software de recuperación de datos profesional para ayudarnos a recuperar los documentos de Word perdidos. Estos software normalmente pueden escanear nuestro disco duro y recuperar archivos eliminados.
En conclusión, no tenemos que preocuparnos demasiado cuando nos enfrentamos a archivos de Word borrados accidentalmente porque hay muchas maneras que podemos tratar de recuperarlos. Lo importante es tomar las medidas oportunas y elegir el método de recuperación adecuado para asegurarse de que podemos recuperar los archivos perdidos tan pronto como sea posible.
A continuación se describe cómo abrir Auto Recovery Folder y recuperar documentos borrados de Word. En Word, podemos abrir Auto Recovery Folder y recuperar documentos eliminados siguiendo estos pasos:
Paso 1: En primer lugar, abre la aplicación Word. Puedes encontrar su icono en el menú de inicio o en el escritorio.
Paso 2: En Word, haz clic en la pestaña “Archivo”, que suele estar en la esquina superior izquierda de la pantalla. Haz clic en ella y aparecerá un menú desplegable.
Paso 3: En el menú desplegable, seleccione “Opciones”. Se abrirá la pantalla de configuración de Word.
Paso 4: En la pantalla de configuración, seleccione la opción “Guardar”. Verás una página con varias opciones de guardado.
Paso 5: En la página de opciones de guardado, busque la sección “Guardar documento” y verá un cuadro de texto con la etiqueta ” Ubicación del archivo de recuperación automática “.
Paso 6: Haz clic en el botón “Examinar” situado junto a “Recuperar ubicaciones de archivos automáticamente”. Se abrirá una ventana del explorador de archivos. En la ventana del explorador de archivos, puede ver la ubicación de la carpeta AutoRecover. Copie la ruta a la carpeta.
Paso 7: Cierre la ventana del explorador de archivos y la pantalla de configuración de Word. Abra de nuevo la ventana del explorador de archivos y pegue la ruta que acaba de copiar en la barra de direcciones. Pulse la tecla Intro para abrir la carpeta AutoRecover.
Paso 8: En la carpeta Auto Recovery, puede ver algunos archivos que empiezan por “~”. Estos archivos son copias guardadas automáticamente de documentos de Word. Busque el documento de Word eliminado que desea recuperar y cópielo en la ubicación donde desea guardar el documento.
Siguiendo los pasos anteriores, podrá abrir la carpeta Auto Recovery y recuperar los documentos de Word eliminados. Recuerde copiar los documentos necesarios a otra ubicación tan pronto como los encuentre para evitar la pérdida de datos.
Al utilizar la función de recuperación automática, tenemos que prestar atención a algunas cosas para garantizar la seguridad de los archivos y la recuperación sin problemas. A continuación se presentan algunos detalles y pasos a tener en cuenta:
1. Guarde los archivos a tiempo
Durante el proceso de edición de documentos de Word, debemos guardar el archivo con frecuencia para evitar la pérdida de datos. Incluso con la recuperación automática, sigue siendo una buena costumbre guardar archivos con regularidad . Puede guardar el archivo usando el acceso directo Ctrl + S o haciendo clic en el botón Guardar en la barra de herramientas.
2. Establecer el intervalo de guardado automático
El intervalo de guardado por defecto de la función de recuperación automática de Word es de 10 minutos. Sin embargo, si deseamos guardar los archivos con más frecuencia, podemos configurarlo para que se adapte a nuestras necesidades. Haga clic en la opción “Archivo” del menú de Word y, a continuación, seleccione “Opciones”. En el cuadro de diálogo emergente, seleccione la pestaña “Guardar”. En el cuadro de texto “Guardar intervalo para mensajes de recuperación automática”, introduce el intervalo de tiempo deseado, por ejemplo, 5 minutos. Haz clic en Aceptar para guardar la configuración.
3. Recuperar documentos de Word eliminados
Si borramos accidentalmente un documento de Word, puedes recuperarlo siguiendo estos pasos. En primer lugar, haz clic en la opción “Archivo” del menú de Word y selecciona “Abrir”. A continuación, hacemos clic en el botón “Recuperar documentos no guardados” situado en la parte inferior izquierda. En el cuadro de diálogo emergente, podemos ver una lista de todos los documentos no guardados. Busque el documento que desea recuperar y haga clic en el botón “Recuperar”. Por último, podemos realizar las ediciones y los guardados necesarios en el documento recuperado.
En resumen, cuando utilizamos la función de recuperación automática, debemos desarrollar el hábito de guardar archivos con regularidad y establecer el intervalo de guardado automático según sea necesario para garantizar la seguridad de los archivos y el buen progreso de la recuperación. Si no puede encontrar el documento de Word perdido mediante los métodos anteriores, puede probar las siguientes herramientas de recuperación de datos para escanearlo y recuperarlo.
Es necesario prestar atención a algunas cosas cuando se utiliza la función de recuperación automática, como guardar los archivos a tiempo, establecer el intervalo de guardado automático, etc. Además, cuando borramos un documento de Word sin querer o el archivo se corrompe por otros motivos, necesitamos buscar un software de recuperación de datos fiable que nos ayude a recuperar los archivos perdidos. A continuación le recomendaré y presentaré tres programas fiables de recuperación de datos, incluyendo sus características y los pasos para utilizarlos.
Renee Undeleter es un software de recuperación de datos profesional compatible con sistemas Windows y MacOS. Cuando encuentre problemas mientras usa su computadora, como eliminar accidentalmente archivos importantes, vaciar la Papelera de reciclaje o formatear el disco/almacenamiento, siempre y cuando los datos no hayan sido dañados o sobrescritos, tiene la oportunidad de utilizar la herramienta para recuperar datos perdidos. atrás. Además, el software también cubre cuatro módulos funcionales principales, que incluyen recuperación de archivos, recuperación de formatos, recuperación de particiones y creación de imágenes . Las funciones son muy diversas y fáciles de operar.
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Paso 1: Descargue, instale y ejecute Renee Undeleter en su ordenador Windows y seleccione la opción (Recuperación de archivos) en la interfaz principal. Tenga en cuenta que no debe instalar el software en el disco del que necesita recuperar los datos para evitar que se sobrescriban. Además, no guarde nuevos datos en la misma partición del disco después de la pérdida de archivos para evitar la corrupción o la pérdida completa de los archivos perdidos.
Paso 2: A continuación, seleccione la partición en la que se encuentran los datos perdidos y haga clic en (Next).
Paso 3: Seleccione la opción (Escaneo Rápido) y haga clic en el botón (Siguiente) para escanear. El modo (Escaneo Rápido) sólo escanea los primeros 30GB de espacio restante en el disco seleccionado. Si no encuentra los archivos que desea después del escaneo, puede utilizar el modo (Escaneo Profundo) para intentar de nuevo un escaneo completo de las particiones del disco duro, lo que le llevará más tiempo pero escaneará más datos.
Paso 4: Espera a que se complete el escaneo, puedes hacer doble clic en los archivos para previsualizarlos, luego marca los archivos que necesitas recuperar y haz clic en el botón (Recuperar) para recuperar los archivos en otros discos.
Pros:
- Se pueden recuperar archivos.
- Ofrece modos de escaneo rápido y escaneo profundo.
- Puede previsualizar los archivos y seleccionarlos para la recuperación.
Inconvenientes:Los archivos recuperados sólo se pueden guardar en otros discos.
Recuva es un software gratuito de recuperación de datos. Puede recuperar archivos eliminados de computadoras con Windows, Papelera de reciclaje, cámaras digitales, tarjetas de memoria flash y otros medios de almacenamiento. Los pasos de uso son los siguientes:
Paso 1: Descarga e instala Recuva.
Paso 2: Abra el software y seleccione el tipo de archivos que desea recuperar.
Paso 3: Seleccione la unidad o dispositivo donde se encuentra el archivo.
Paso 4: Haga clic en el botón “Scan” y el software comenzará a escanear la unidad o dispositivo seleccionado.
Paso 5: Selecciona los archivos a recuperar en el resultado del escaneo y haz clic en el botón “Recover”.
Pros:
- Software gratuito de recuperación de datos.
- Recupera archivos borrados de múltiples medios de almacenamiento.
Inconvenientes:
- Puede tardar más dependiendo del tamaño del disco.
- La interfaz no es fácil de usar en comparación con otros productos similares.
Stellar Data Recovery es un software de recuperación de datos profesional. Puede recuperar archivos eliminados de varios medios de almacenamiento, como discos duros, unidades flash, tarjetas SD, etc. Los pasos de uso son los siguientes:
Paso 1: Descargue e instale Stellar Data Recovery.
Paso 2: Abra el software y seleccione el tipo de archivos que desea recuperar.
Paso 3: Seleccione la unidad o dispositivo donde se encuentra el archivo.
Paso 4: Haga clic en el botón “Scan” y el software comenzará a escanear la unidad o dispositivo seleccionado.
Paso 5: Selecciona los archivos a recuperar en el resultado del escaneo y haz clic en el botón “Recover”.
Pros:
- Software profesional de recuperación de datos.
- Soporta varios medios de almacenamiento.
- Pasos de operación simples y fáciles de usar.
Inconvenientes:
- Puede que no sea posible recuperar algunos archivos.
- Requiere descargar e instalar software.
Estos son los tres software de recuperación de datos fiables y sus pasos de uso que recomiendo para usted. Al utilizar este software, asegúrese de seguir las instrucciones para obtener los mejores resultados de recuperación.
Para los usuarios de Word, eliminar o perder documentos accidentalmente puede ser un problema muy frustrante y que requiere mucho tiempo. Para evitar que esto suceda, lo más importante es guardar archivos o copias de seguridad periódicamente . Este sencillo paso puede ayudarle a evitar muchas molestias y confusiones innecesarias.
Hay varias formas de guardar archivos de forma regular cuando se utiliza Word .
1. Un método es utilizar la tecla de acceso directo Ctrl + S , que puede guardar rápidamente su trabajo actual.
2. Puede utilizar la función de guardado automático de Word , que puede guardar automáticamente su documento dentro de un intervalo de tiempo determinado. Esto significa que incluso si su computadora falla u otra situación inesperada, se realizará una copia de seguridad de sus archivos.
Además, la copia de seguridad también es muy importante . Puede guardar documentos en dispositivos externos, como unidades flash USB o discos duros externos. De esta manera, incluso si su computadora falla, aún puede recuperar sus archivos fácilmente. Además, el almacenamiento en la nube también es una buena opción. Al cargar documentos en servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive o Dropbox, puede acceder a sus archivos desde cualquier lugar y también tienen capacidades de copia de seguridad y restauración.
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En conclusión, guardar y realizar copias de seguridad de archivos con regularidad es esencial para evitar la eliminación o pérdida accidental de documentos. Ya sea que utilice teclas de método abreviado para guardar o la función de guardado automático, o guarde archivos en un dispositivo externo o en un servicio de almacenamiento en la nube, estas sencillas medidas pueden ayudarlo a proteger su trabajo contra posibles pérdidas. Recuerde, más vale prevenir que curar, así que no pase por alto estos sencillos pero importantes pasos.
En el caso de eliminar Word accidentalmente, encontramos con éxito una manera de recuperarlo. Con sencillos pasos y consejos, ahora todos tienen la oportunidad de recuperar documentos importantes de Word después de una eliminación accidental.
Primero, mantén la calma después de eliminar . Nunca se apresure ni entre en pánico, ya que esto puede tener consecuencias irrecuperables.
A continuación, le recomendamos que utilice un software de recuperación de datos profesional que pueda escanear y buscar en profundidad archivos eliminados y restaurarlos a su estado original.
Además, es importante comprender algunas técnicas de recuperación comunes . Por ejemplo, puede intentar recuperar documentos de Word eliminados de la Papelera de reciclaje o archivos de respaldo. Otra forma es utilizar la función Restaurar sistema para restaurar su computadora al estado en que se encontraba antes de que se eliminaran los archivos.
En definitiva, por mucha presión que estemos bajo, debemos creer que siempre habrá una solución al problema. Aunque es frustrante eliminar Word accidentalmente, con el funcionamiento correcto y el software profesional, aún podemos recuperar nuestros preciados archivos.
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