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Última actualización por Lucía Rodríguez el 2-8-2025

Resumen
Descubre cómo recuperar tu perfil de usuario en Windows de forma sencilla y segura. Te explicamos las causas más habituales, te damos consejos para evitar problemas y te mostramos los pasos clave para restaurar el acceso a tus archivos y configuraciones. Protege tus datos y vuelve a la normalidad rápidamente. ¡Sigue leyendo!


Es una sensación desoladora: inicias sesión en Windows y tu perfil de usuario ha desaparecido. Todos tus ajustes personales, iconos del escritorio y archivos almacenados en carpetas como Documentos y Fotos se han esfumado de repente. Es una experiencia frustrante, pero no te desesperes.
En esta guía, te explicaremos varios métodos probados para recuperar un perfil de usuario. Cubriremos desde herramientas sencillas del sistema hasta técnicas más avanzadas, e incluso te mostraremos cómo recuperar tus archivos más valiosos si el perfil en sí no puede salvarse.

Por qué podrías necesitar recuperar un perfil de usuario

Saber qué causó la desaparición de tu perfil no lo recuperará de inmediato, pero puede ayudarte a evitar este problema en el futuro. Un perfil de usuario puede perderse por varias razones, algunas evidentes y otras que ocurren en segundo plano.
Eliminación accidental: Es sorprendentemente fácil borrar tu propio perfil por accidente, especialmente al limpiar cuentas antiguas o gestionar archivos en el directorio C:\Users . Podrías pensar que solo estás eliminando archivos innecesarios, pero terminas borrando una cuenta de usuario completa.
Confirmar la eliminación de la cuenta de usuario y los datos en Windows
Fallos de software: A veces, programas de terceros pueden interferir con tu sistema de formas inesperadas. Utilidades de limpieza, software antivirus agresivo o scripts automatizados pueden identificar erróneamente tu perfil como innecesario y eliminarlo sin previo aviso.
Actualizaciones problemáticas de Windows: Tras una actualización importante de Windows, podrías encontrarte iniciando sesión en un perfil temporal, sin rastro de tu perfil original. Esto suele ocurrir cuando el proceso de actualización corrompe una entrada del registro, impidiendo que Windows cargue tu perfil correctamente.
No se puede cargar el perfil de usuario
Malware y virus: El software malicioso es un culpable habitual. Un virus puede corromper o eliminar archivos clave del perfil, haciendo tu cuenta inaccesible. En el peor de los casos, un ransomware podría cifrar toda tu carpeta de usuario, manteniendo tus datos como rehenes.

Cómo recuperar un perfil de usuario: Métodos paso a paso

Antes de lanzarte a recuperar tu perfil de usuario, hablemos de un plan inteligente para salvar tus datos:

Estrategia de recuperación: Rescate de archivos offline antes de operaciones en Windows

Primero rescata tus archivos offline, luego aborda Windows con sus herramientas integradas u otro software.

¡Este método aumenta significativamente tus posibilidades de recuperar tus datos! Aquí te explicamos por qué: tu perfil de usuario suele almacenarse en la unidad C (la unidad del sistema), y realizar acciones en Windows (como usar Restaurar Sistema o Historial de Archivos) puede generar numerosos archivos temporales y fragmentos. Estos pueden sobrescribir los datos que intentas salvar, y una vez que eso ocurre, no hay vuelta atrás.
Así que, en el momento en que te des cuenta de que tu perfil de usuario ha desaparecido o está corrupto, apaga tu ordenador inmediatamente. Usa otro equipo, prepara una herramienta de recuperación offline como un USB de arranque y ponte manos a la obra. Conecta el USB, arranca el ordenador con problemas y podrás transferir tus archivos importantes a un lugar seguro sin iniciar Windows. Una vez que tus datos estén a salvo, puedes arrancar Windows para arreglar el sistema o recuperar el perfil. ¡Esa es la forma más segura de hacerlo!

Método 1: Usa herramientas de rescate para recuperar datos en modo offline de Windows

💡 Nota importante: Las posibilidades de recuperar tu perfil de usuario dependen en gran medida del tipo de disco duro. En los discos de estado sólido (SSD) modernos, un comando llamado TRIM suele eliminar permanentemente los datos borrados muy rápidamente, haciendo la recuperación difícil o imposible. En los discos duros tradicionales (HDD), los archivos eliminados permanecen físicamente en el disco hasta que nuevos datos los sobrescriben. Por eso, si usas un HDD, deja de usar el ordenador inmediatamente para evitar sobrescribir tus archivos perdidos y ejecuta un escaneo de recuperación lo antes posible.
Cuando tu perfil de usuario se pierde o se corrompe, tus archivos personales y configuraciones almacenados en el directorio C:\Users están en riesgo. Para maximizar las posibilidades de recuperar tus datos importantes, es crucial evitar cualquier operación dentro de Windows que pueda sobrescribir los archivos eliminados. En su lugar, deberías apagar el ordenador inmediatamente y usar un método de recuperación offline. Renee PassNow es una excelente herramienta para este propósito, ya que te permite arrancar desde un USB y acceder a tus archivos sin iniciar Windows.
Renee PassNow – Herramienta de rescate de sistema profesional y potente

Restablecimiento de contraseña de Windows Restablecer/eliminar la contraseña de inicio de sesión de la cuenta en tres sencillos pasos.

Rescate de archivos Rescata archivos perdidos rápidamente sin iniciar el sistema Windows.

Transferencia rápida Los archivos existentes en la computadora se pueden transferir rápidamente sin el sistema de Windows.

Arreglar la falla de arranque de Windows Puede reparar varias fallas o bloqueos de inicio de Windows.

Borrado de disco seguro Borre completamente los archivos del disco, los datos no tienen miedo de ser restaurados.

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Nota: Después de instalar y activar el software, debe descargar el archivo ISO en la interfaz.

Renee PassNow incluye una poderosa función de Data Transfer que te permite migrar tus archivos desde el disco afectado a un dispositivo de almacenamiento externo de manera segura. Esto asegura que tus documentos importantes, fotos y otros datos personales estén protegidos antes de intentar cualquier operación de recuperación o reparación adicional.
Transferencia de datos en Renee PassNow
Además, Renee PassNow ofrece funciones de recuperación de datos con Renee Undeleter para ayudarte a recuperar archivos borrados o perdidos de tu perfil de usuario. Si no puedes iniciar sesión debido a un perfil de usuario perdido o corrupto y no tienes una cuenta de administrador, Renee PassNow también proporciona una función para crear una nueva cuenta de usuario, permitiéndote recuperar el acceso al sistema.

Para recuperar los datos de tu perfil de usuario usando Renee PassNow, sigue estos pasos:

Paso 1: En un ordenador funcional, descarga e instala Renee PassNow. Conecta un USB a este ordenador y ejecuta Renee PassNow.
Paso 2: Crear USB/CD de rescate
Selecciona Crear USB en “ Paso 1: Elegir método de creación”. Ten en cuenta que este proceso borrará el contenido del USB, así que asegúrate de hacer una copia de seguridad de cualquier archivo importante en él primero. Elige el tipo de sistema adecuado (x64 o x86), haz clic en Descargar ahora para obtener el archivo ISO, luego haz clic en Crear USB de arranque. Una vez completado el proceso, haz clic en Expulsar USB.
Usar Renee PassNow para crear un USB para restablecer la contraseña
Paso 3: Inserta el USB de arranque en el ordenador con el perfil de usuario perdido.
Arrancar el PC objetivo con el USB/CD/DVD de restablecimiento de contraseña creado.
Enciende el ordenador y presiona inmediatamente la tecla de acceso al BIOS (varía según el fabricante; las teclas comunes son F2, F12, Supr, etc.). Configura el USB como el dispositivo de arranque principal en los ajustes del BIOS, guarda los cambios y reinicia.
Seleccionar el orden de arranque
Servidor común:
Tipo de servidorMétodo para entrar en el menú de arranque

DELL

Presiona la tecla F12 repetidamente antes de que aparezca el logotipo de Dell en la pantalla.

HP

Presiona la tecla F9 varias veces cuando se muestre el logotipo de HP.

Ordenadores comunes:
Nombre del BIOSMétodo para entrar en el menú de arranque

ASRock

Supr o F2

ASUS

Supr o F2 para PCs/ Supr o F2 para placas base

Acer

Supr o F2

Dell

F12 o F2

ECS

Supr

Gigabyte / Aorus

Supr o F2

Lenovo (Portátiles de consumo)

F2 o Fn + F2

Lenovo (Sobremesas)

F1

Lenovo (ThinkPads)

Enter y luego F1

MSI

Supr

Tabletas Microsoft Surface

Mantén presionados los botones de Encendido y Subir Volumen

Origin PC

F2

Samsung

F2

Toshiba

F2

Zotac

Supr

HP

Esc/ F9 para Menú de arranque/ Esc/ F10/ Pestaña de almacenamiento/ Orden de arranque/ Fuentes de arranque heredadas

INTEL

F10

Paso 4: Una vez que Renee PassNow se cargue, selecciona Data Transfer para comenzar a rescatar tus archivos. Si necesitas hacer una copia de seguridad de todo el disco duro, puedes elegir la opción Respaldar de datos.
Transferencia de datos
Paso 5: En la interfaz de Data Transfer, puedes explorar las unidades (C, D, E, etc.) para localizar los archivos de tu perfil de usuario. Selecciona la unidad de origen (por ejemplo, C) a la izquierda y la unidad de destino (por ejemplo, un USB externo) a la derecha. Escoge los archivos que deseas transferir y haz clic en Copiar para moverlos a un lugar seguro.
Interfaz de transferencia de datos
Paso 6: Si descubres que faltan algunos archivos o han sido eliminados, puedes usar la función Undeleter de Renee PassNow para intentar recuperarlos. Selecciona Undeleter desde la interfaz principal y haz clic en Ejecutar.
Función de recuperación de datos en Renee PassNow
Paso 7: Elige un modo de escaneo para buscar archivos perdidos en el disco duro objetivo.
Escanear toda la partición con la función de recuperación de Renee PassNow para reinstalar Windows 7
Paso 8: Una vez completado el escaneo, previsualiza los archivos recuperables, selecciona los que necesitas y haz clic en Recuperar para guardarlos en un disco externo.
Previsualizar antes de la recuperación
Una vez que hayas transferido y recuperado tus datos importantes con éxito, puedes proceder con otros métodos para reparar o recrear tu perfil de usuario, sabiendo que tus archivos están a salvo.
Importante: Antes de probar otros métodos de recuperación que impliquen iniciar Windows o realizar operaciones dentro del sistema, se recomienda encarecidamente usar primero una herramienta de recuperación offline como Renee PassNow para proteger tus archivos importantes. Las operaciones dentro de Windows pueden generar una actividad significativa de lectura y escritura de archivos, lo que podría sobrescribir los datos eliminados, reduciendo las posibilidades de una recuperación exitosa.

Extensión: Crear una nueva cuenta de administrador offline usando Renee PassNow

Si no puedes iniciar sesión en Windows porque tu perfil de usuario ha desaparecido o está corrupto, y no tienes otra cuenta de administrador con la que trabajar, no te preocupes: Renee PassNow te cubre. Su función de Crear una nueva cuenta te permite configurar rápidamente una nueva cuenta local con privilegios de administrador, dándote acceso a Windows para probar otros métodos de recuperación.
Aquí te explicamos cómo hacerlo:
1. Arranca tu ordenador usando el USB de Renee PassNow que creaste en el Método 1.
Renee PassNow – Herramienta de rescate de sistema profesional y potente

Restablecimiento de contraseña de Windows Restablecer/eliminar la contraseña de inicio de sesión de la cuenta en tres sencillos pasos.

Rescate de archivos Rescata archivos perdidos rápidamente sin iniciar el sistema Windows.

Transferencia rápida Los archivos existentes en la computadora se pueden transferir rápidamente sin el sistema de Windows.

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Borrado de disco seguro Borre completamente los archivos del disco, los datos no tienen miedo de ser restaurados.

Restablecimiento de contraseña de Windows Restablecer/eliminar la contraseña de inicio de sesión de la cuenta en tres sencillos pasos.

Rescate de archivos Rescata archivos perdidos rápidamente sin iniciar el sistema Windows.

Transferencia rápida Los archivos existentes en la computadora se pueden transferir rápidamente sin el sistema de Windows.

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Nota: Después de instalar y activar el software, debe descargar el archivo ISO en la interfaz.

2. Una vez que Renee PassNow se cargue, selecciona la opción Crear una nueva cuenta desde la interfaz principal.
Crear una nueva cuenta
3. El nombre de cuenta y la contraseña por defecto serán Renee y 123456789.
Crear una nueva cuenta
4. Inicia sesión en Windows con la nueva cuenta que acabas de crear.
Con esta nueva cuenta de administrador, estás listo para abordar los otros métodos de recuperación, como Restaurar Sistema o arreglos en el Editor del Registro, con todos los permisos necesarios para hacer cambios.
Nota: Crear una nueva cuenta no recuperará tu perfil de usuario anterior, pero te permitirá acceder a Windows y continuar con la resolución de problemas. Asegúrate de haber usado las funciones de Data Transfer y Recuperación de Archivos de Renee PassNow para rescatar tus archivos antes de proceder.

Método 2: Usa Restaurar Sistema para recuperar el perfil de usuario

Si tu perfil desapareció recientemente, Restaurar Sistema es tu mejor opción inicial. Esta herramienta puede revertir los archivos y configuraciones del sistema a un momento en que todo funcionaba correctamente. Ten en cuenta que Restaurar Sistema no recuperará tus archivos personales (como documentos o fotos), pero a menudo puede solucionar el problema subyacente que impide que tu perfil se cargue.
1. Presiona las teclas Win + S y escribe "punto de restauración" ." Haz clic en Crear un punto de restauración en los resultados de búsqueda.
Encontrar la creación de un punto de restauración en Windows 10
2. En la ventana de Propiedades del Sistema, ve a la pestaña Protección del sistema y haz clic en el botón Restaurar sistema....
Miniatura del punto de restauración del sistema
3. Haz clic en Siguiente para iniciar el proceso.
4. Verás una lista de puntos de restauración disponibles. Elige uno que tenga una fecha anterior a la desaparición de tu perfil de usuario.
Restaurar sistema
5. Haz clic en Siguiente y luego en Finalizar para confirmar tu elección.
6. Aparecerá una advertencia indicando que el proceso no puede interrumpirse. Haz clic en para continuar.
7. Tu ordenador se reiniciará y comenzará la restauración. Una vez finalizado, Windows se iniciará.
Inicia sesión y verifica si tu perfil ha vuelto. Si sigue desaparecido o no tenías puntos de restauración disponibles, pasa al siguiente método.

Método 3: Recupera los datos de tu perfil de usuario con el Historial de Archivos

Si tenías activado el Historial de Archivos, estás de suerte.
Esta función está diseñada para hacer copias de seguridad de los archivos personales en tu carpeta de usuario, como el Escritorio, Documentos, Descargas y Fotos. Aunque no arreglará un inicio de sesión de perfil roto, es una forma fantástica de recuperar los datos que hacen que el perfil sea tuyo.
Es una idea inteligente recuperar tus archivos con este método antes de intentar soluciones más técnicas, ya que asegura que tus datos importantes estén a salvo.
1. Abre el Panel de control. Puedes encontrarlo buscando en el Menú de Inicio. Una vez abierto, busca y haz clic en Historial de Archivos.
Seleccionar Historial de Archivos
2. Si el Historial de Archivos estaba activo, verás una opción en el menú de la izquierda que dice Restaurar archivos personales. Haz clic en ella.
3. Se abrirá la ventana del Historial de Archivos. Navega hasta la ubicación C:\Users.
Historial de Archivos de Windows
4. Encuentra la carpeta que pertenecía a tu perfil eliminado. Usa las flechas de retroceso y avance en la parte inferior de la ventana para explorar diferentes fechas de copia de seguridad hasta que encuentres una versión que contenga tus archivos.
5. Selecciona la carpeta de usuario y haz clic en el botón verde grande Restaurar. Alternativamente, puedes hacer clic derecho y elegir Restaurar en si prefieres guardar los archivos en una ubicación diferente.
6. Una vez finalizado el proceso, verifica que tu carpeta y su contenido se hayan restaurado.
Con tus datos personales ahora recuperados de forma segura, estás listo para intentar una reparación manual del perfil.

Método 4: Recupera manualmente el perfil de usuario a través del Editor del Registro

Este método es para casos en los que la carpeta de tu perfil de usuario ( C:\Users\TuNombre ) aún existe, pero Windows no puede cargarla, iniciándote en un perfil temporal en su lugar. Esto suele ocurrir porque la clave del registro que apunta a tu perfil está corrupta. Windows a menudo renombra la clave corrupta con una extensión .bak . Editando cuidadosamente el registro, puedes hacer que Windows vuelva a apuntar a tu perfil original.
⚠️ Advertencia: El Editor del Registro es una herramienta poderosa. Hacer cambios incorrectos puede causar inestabilidad grave en el sistema. Sigue estos pasos exactamente como se indican.
1. Presiona Win + X y selecciona Terminal (Admin) o Windows PowerShell (Admin).
2. En el terminal, escribe whoami /user y presiona Enter. Toma nota de la larga cadena de caracteres (tu SID, o Identificador de Seguridad) que aparece. La necesitarás en un momento.
3. Presiona Win + R, escribe regedit en el cuadro y presiona Enter para abrir el Editor del Registro.
4. Navega hasta esta clave específica en el panel izquierdo: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\ProfileList
Lista de perfiles del Editor del Registro
5. Bajo ProfileList, verás varias carpetas nombradas con SIDs. Busca el SID que coincide con el que anotaste antes. Probablemente encontrarás dos versiones: una con .bak al final y otra sin él.
* La clave sin .bak es el perfil temporal en el que estás actualmente conectado.
* La clave con .bak es tu perfil original y correcto.
6. Necesitas intercambiarlas. Primero, haz clic derecho en la clave sin .bak y renómbrala añadiendo .tmp al final. Luego, haz clic derecho en la clave con .bak y renómbrala eliminando la extensión .bak .
7. Ahora, selecciona la clave corregida (la que acabas de quitarle .bak ). En el panel derecho, encuentra y haz doble clic en el valor ProfileImagePath. Asegúrate de que apunta a tu carpeta de usuario correcta (por ejemplo, C:\Users\TuNombre ). Si no es así, corrígelo.
8. En la misma clave, haz doble clic en el valor State y cambia sus datos a 0 . Haz clic en OK.
9. Cierra el Editor del Registro y reinicia tu ordenador.
Cuando vuelvas a iniciar sesión, Windows debería cargar tu perfil de usuario original. Este método es muy efectivo cuando los datos del perfil en sí no fueron eliminados, solo desconectados.

Extra: Crear un nuevo comienzo cuando no puedes recuperar el perfil de usuario anterior

Si tu perfil anterior es irreparable, el mejor camino es crear uno nuevo y mover tus archivos recuperados a él. Esto te da un entorno limpio y estable para trabajar, asegurando que no pierdas tus datos importantes.
1. Presiona Win + I para abrir Configuración. Ve a Cuentas > Familia y otros usuarios.
2. Haz clic en el botón Agregar cuenta (o Agregar a otra persona a este PC ).
Agregar a otra persona a este PC en Windows
3. Windows te pedirá que uses una cuenta de Microsoft. Si prefieres una cuenta local, haz clic en No tengo la información de inicio de sesión de esta persona, seguido de Agregar un usuario sin cuenta de Microsoft.
4. Ingresa un nombre de usuario y una contraseña para la nueva cuenta y haz clic en Siguiente.
5. En la pantalla de Otros usuarios, haz clic en la nueva cuenta que acabas de crear y selecciona Cambiar tipo de cuenta. Configúrala como Administrador para otorgarle todos los permisos, luego haz clic en Aceptar.
Cambiar el tipo de cuenta en Windows
Ahora puedes cerrar sesión en tu cuenta actual e iniciar sesión en la nueva. Una vez dentro, abre el Explorador de Archivos y copia los archivos que recuperaste usando Renee PassNow (u otros métodos) en las carpetas correspondientes (Documentos, Fotos, etc.) de tu nuevo perfil. Así podrás seguir trabajando con tus datos importantes en el nuevo perfil.

Conclusiones finales sobre cómo recuperar un perfil de usuario con éxito

Aunque a menudo es posible recuperar un perfil de usuario o al menos sus archivos, el éxito nunca está garantizado, especialmente en SSDs o si ha pasado mucho tiempo.
Por eso, la prevención es siempre la mejor estrategia. Dedica unos minutos hoy a configurar medidas proactivas: asegúrate de que Restaurar Sistema esté activado, enciende el Historial de Archivos y, lo más importante, acostúmbrate a hacer copias de seguridad de tus datos críticos en un disco externo o un servicio en la nube. Un poco de preparación ahora puede ahorrarte muchos problemas después.
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